Secretary
Hukuk büroları için yapay zekâ otomasyonu
Büronuzun yapay zekâ sekreteri.
Secretary, hukuk bürolarının evrak takibini, dosya kayıtlarını ve belge hazırlığını otomatikleştirir. UYAP ve UETS’teki gelişmeleri izler; belgeleri okur, yapılacak işleri belirler ve büro kayıtlarını günceller. Emsal araştırması, dilekçe hazırlığı ve belge incelemesini de dosyanızın içeriğine göre yürütür.
Takip ve hazırlık işleri birbirine bağlı bir akışta ilerler. Ekibiniz güncel bilgilere aynı panelden ulaşır; hukuki değerlendirmeye ve müvekkillerinize daha fazla zaman kalır.
Secretary hangi işleri yapar?
| Özellik | Secretary’nin yaptığı iş |
|---|---|
| UETS evrak takibi | Yeni tebligatları okur, özetini ilgili dosyaya işler; yapılacak işleri ve son gün önerilerini çıkarır. |
| UYAP evrak takibi | Yeni evrakları ve dosya hareketlerini takip eder; belgeleri ilgili dosyayla eşleştirir, son gelişmeleri kayda geçirir. |
| Duruşma takibi | Duruşmaları büro takvimine aktarır. Yeni tutanakları inceler ve tutanaktan çıkan işleri dosyaya ekler. |
| Masraf takibi | UYAP’taki harç, masraf ve pul ödemelerini takip ederek eşleşen dosyalara otomatik işler. |
| Emsal araştırması | Dava belgelerindeki hukuki meselelere göre karar araştırır; lehe ve aleyhe bulguları kaynaklarıyla raporlar. |
| Dilekçe hazırlama | Dosya belgeleri ve mevcut emsal araştırmasından yararlanarak seçilen dilekçe türüne uygun bir taslak hazırlar. |
| Belge inceleme | Belgeleri inceleme amacına göre değerlendirir; bulguları ve dayanaklarını düzenli bir raporda toplar. |
Büro yönetimi, ekip ve iletişim
Dosyalarınız ve ekibiniz aynı çalışma alanında.
Secretary’nin otomatik takip ettiği gelişmeler, büronun ortak kayıtlarını günceller. Dosyanın geçmişi, güncel durumu ve yapılacak işleri birlikte görünür.
- Müvekkil ve dosya yönetimi: İletişim bilgileri, dava ve icra dosyaları, taraflar ve evraklar ortak kayıtlarda toplanır.
- İş ve süre yönetimi: Evraktan çıkan işler, son gün önerileri, sorumlular ve tamamlanma durumları birlikte takip edilir.
- Duruşma planlaması: Haftalık takvim, katılacak avukat, katılım şekli, tevkil ve mazeret bilgilerini bir araya getirir.
- Mali takip: Masraflar, vekâlet ücretleri, tahsilatlar ve icra bakiyeleri ilgili dosyayla birlikte izlenir.
- Ekip yetkileri: Her kullanıcı kendi hesabıyla çalışır; rol ve dosya yetkileri erişim kapsamını belirler.
- Cezaevi ve ziyaret takibi: Müvekkilin durumu, cezaevi bilgileri ve avukat ziyaretleri kaydedilir.
- Mevcut kayıtların aktarımı: Excel listeleri içe aktarılabilir; UYAP dosyalarının aktarımı destek ekibiyle sağlanır.
- İşlem geçmişi ve kontrol: Tamamlanan çalışmalar, eşleşmeyen kayıtlar ve inceleme bekleyen belgeler görünür kalır.
Gündem ve iletişim de dosyayla bağlantılı.
Secretary, görev sonuçlarını ve günlük hatırlatmaları WhatsApp veya Telegram’dan iletir. Müvekkilden beklenen belge, ödeme veya işlem için bilgilendirme mesajı hazırlar; mesaj ekibin onayıyla WhatsApp üzerinden gönderilir.
Dosyaya özel araştırma ve hazırlık
Belgelerinizi çalışmaya hazır sonuçlara dönüştürür.
Kaynaklarıyla emsal araştırması
Secretary, dosyadaki olayları ve hukuki meseleleri belirleyerek Adalet Bakanlığı’nın karar arama hizmetinde araştırma yapar. Kararların dosyanızla benzerliklerini, ayrılan yönlerini ve temsil edilen taraf açısından önemini değerlendirir. Dosyada atıf yapılan kararları da araştırır; ulaştığı tam metinleri, karar künyelerini ve alıntıları araştırma notuyla birlikte sunar.
Geliştirilebilir dilekçe taslakları
Dava belgelerini, temsil edilen tarafı ve mevcut emsal notunu esas alarak Word taslağı hazırlar. Değerlendirmeleriniz doğrultusunda ilgili bölümleri yeniden araştırır ve geliştirir. Düzenlemeler izlenen değişiklikler olarak görünür; önceki sürümler korunur.
Amaca göre belge incelemesi
Belgeleri belirtilen inceleme amacıyla değerlendirir, önemli noktaları ve dayandıkları kaynakları bir Word raporunda toplar. Ekibiniz, dosyanın değerlendirmesine hazır bir çalışma belgesiyle başlar.
Verilerinizin korunması
Yerel koruma ve yetkili erişim.
Belgeler ve giriş bilgileri
Araştırma notları, taslaklar ve raporlar bilgisayarınızdaki çalışma klasörüne kaydedilir. Desteklenen giriş yöntemlerinde parola ve e-imza PIN’i yerel olarak şifrelenir; giriş kasasından sunucuya veya yapay zekâya aktarılmaz.
Ortak kayıtlar ve analiz
Büro kayıtları sunucuda tutulur ve ekip erişimi yetkilerle sınırlandırılır. Belge içerikleri, analiz için sunucu ve yapay zekâ hizmetlerinde işlenebilir.